1、企业在取得增值税专用发票时应当自开票之日起30日以内办理认证手续；并在货物报关出口之日起90日以内收齐单证且办理结退（免）税申报手续；2、外贸企业应当及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统中进行交单工作；
     一、出口退税申报前准备事项
    1、企业在取得增值税专用发票时应当自开票之日起30日以内办理认证手续；并在货物报关出口之日起90日以内收齐单证且办理结退（免）税申报手续；
    2、外贸企业应当及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统中进行交单工作；
    3、外贸企业必须将每一份出口货物的报关单和对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一致（否则不能退税）。
    二、外贸公司办理出口退税的提交材料：
    1、企业法人营业执照（副本）；
    2、*税机关核发的税务登记证（副本）；
    3、增值税一般纳税人的资格认定申请审批表文件；
    4、对外贸易经营者备案登记表或者代理出口协议；
    5、自理报关单位报关注册登记证书；
    6、银行开户证明（一般为企业开立的基本账户）；
    7、企业法定代表人身份证。